Kính gửi ông Borthwick,

Cảm ơn ông đã lưu ý tôi về vấn đề này. Tôi thành thật xin lỗi vì đã nộp báo cáo bán hàng trễ trong vài tuần qua.

Trước tiên, văn phòng khu vực của chúng tôi đã thiếu nhân sự kể từ khi hai đồng nghiệp nghỉ việc vào tháng trước, điều này đã làm chậm quá trình thu thập dữ liệu. Thứ hai, phần mềm báo cáo mới thường xuyên bị lỗi, nên tôi đã phải nhập lại số liệu bằng tay nhiều lần. Những vấn đề này đã khiến chúng tôi khó thu thập số liệu chính xác trước hạn. Tôi hiểu rằng báo cáo nộp trễ gây khó khăn cho phòng kế toán. Tôi đã trao đổi với quản lý của mình về việc thuê thêm nhân sự tạm thời. Ông có thể vui lòng gia hạn nộp báo cáo của tôi thêm hai ngày cho đến khi chúng tôi khắc phục xong các vấn đề này không?

Tôi tin thời gian gia hạn ngắn này sẽ giúp tôi nộp báo cáo chính xác, đúng hạn trong thời gian tới. Tôi mong nhận được phản hồi từ ông.

Trân trọng,

Simon Brown

Giải trình việc nộp báo cáo bán hàng trễ hạn

Đề bài