Thử dùng những từ vựng như "minimize" (giảm thiểu), "paper waste" (lãng phí giấy), "encourage" (khuyến khích), "employees" (nhân viên), "documents" (tài liệu), "double-sided" (hai mặt). Có thể sử dụng cấu trúc "In order to + V", "encourage + someone + to + V" và "whenever possible" (khi có thể).