Tất cả các yêu cầu hoàn trả chi phí công tác phải được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh chi phí. Hơn nữa, mỗi yêu cầu phải được nộp kèm với hóa đơn gốc để được phòng kế toán phê duyệt.