Thử dùng những từ vựng như "reimburse" (hoàn trả), "travel expenses" (chi phí đi lại), "attend" (tham dự), "conference" (hội thảo). Có thể sử dụng cấu trúc "reimburse someone for something" và mệnh đề quan hệ rút gọn với hiện tại phân từ (V-ing) cho phần "nhân viên tham dự".